对玻文件柜、二斗对玻文件柜、偏三斗文件柜，上面是玻璃门下面是铁门，适合存放经常使用的文件和书籍，下面可以存放不常用或不方便展示的文件。通玻文件柜的门整体是透明的，用来存放经常使用的文件和书籍，一目了然，方便取用。五节柜适合分类存放文件。因为是分开的，所以可以自由组合，根据自己的需要设计文件柜的高度。
板式文件柜看起来高级且昂贵，通常用于领导办公室。由于木板的可塑性很强，所以它们的样式可以多种多样，颜色也可以有很大的变化。但是这种文件柜也有很多缺点，其中一个就是价格昂贵，的问题就是甲醛。因为甲醛是生产压缩板必不可少的原料，所以建议购买后不要立即使用文件柜。通风3-4天可有效降低甲醛含量。
钢制文件柜它的时尚感很好，可以在表面喷涂自己喜欢的颜色，使用寿命长、防火、抗震、环保但是它的重量大、噪音大、成本相当于也比较高。
由于很多城市生活、工作的节奏比较快，工作效率要求较高，所以上班族都比较注重生活环境和办公环境，所以在正常的办公环境中各种各样的办公资料必须要求分文别类进行存储。