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    小程序

    西安酒店收银管理系统,操作简单,快速上手

    2024-02-15 02:32:01 425次浏览
    价 格:面议

    会员

    会员支持磁条、IC/ID卡、及市场主流可视卡,可实现会员积分、打折及储值操作,支持客房餐饮洗浴会员一卡通,支持子母卡开通。

    应收

    公司、应收帐汇总、应收帐明细查询、应收帐过账、应收帐调整、应收帐目冲减、应收帐收款。

    系统功能介绍

    查询

    综合查询、资料查询、帐目查询、房间查询、总经理查询、无限期历史资料查询、无限期历史账目查询、其它查询。

    系统维护

    房间设置、房类设置、楼层设置、房价设置、消费项目设置、付款方式设置、消费项目类别设置、基础参数设置、打印机设置等等;还提供了用户管理、各种营销策略维护、系统参数设置、用户权限设置和报表管理等功能。

    综合报表

    自动生成各子系统报表、自定义快捷报表、自行设定输入数据、输出数据格式,定义输入数据与输出数据之间的关系,内容、格式完全满足用户要求的综合统计报表。

    扩展模块

    电话交换机计费模块、IC卡/射频卡门锁接口管理模块、身份证阅读器、短信发送、来电通模块等。

    总台收银

    * 预付金: 收客户的预付款。并可根据酒店的财务制度选择退房时押金全额退还或押金计入帐务两种处理方式。

    * 房间结帐:可按房间进行离店结帐,也可按房间内帐户分别进行结帐。结帐前帐户封锁,防止逃帐,并可通过系统自动通知客房部查房,省去了电话通知客房给客人带来的时间耽搁。超过中午12:00系统自动提示加收半日房费。自动计算宾客的各项费用并进行结帐操作。有挂帐,转帐,自动转帐、单项结算,中间结帐,帐户结帐等。可以按客人要求进行费用分单,并分别打印帐单。结帐时可打印客人详细话单,可打印明细、汇总帐单及发票等。

    * 复式记帐模式:酒店收入帐与宾客帐分开。酒店可以按客人要求调整帐单,但不会影响酒店实际收入。

    * 协议单位:对协议单位进行付款,挂帐,***,分单,调整等,结帐或转应收款。

    * 团体结帐:对团体客人或散客同时开几个房间的客人统一结帐,公付款项自动进入公付帐户上。分别计算团体的应付金额和各房间应付的自费金额。团员可提前单独结帐。并可随时打印团队在店人员余额表,时时掌握团队的整体和个别消费情况。

    * 不退房结帐:客人预期离店时,***行结帐而不退房。

    * 中间结帐:对住店时间较长的客人或长住客人,由于项目较多,可进行选结部分或全部帐单。

    * 交易管理:宾客在大酒店产生的费用(交易),进行挂帐、结算等操作。可以把交易分挂在不同的帐单上,也可以将其转到其它宾客帐户上。对每一笔交易明细进行浏览,有权限的操作员可以进行修改、作废或移动。

    * 交易审核:每班交班时各种交易的审核。便于操作员进行自检。

    * 快速挂帐:当有一批帐单需要挂入时,可用快速挂帐方式向不同帐户挂入批量的帐单。

    * 自动挂帐:宾客的固定消费,如:加床、租赁等,在自动挂帐里定义此项消费,夜审时系统自动在该宾客帐单上挂上一笔帐。

    * 特殊付款:建立帐户与帐户的特殊付款关系。

    * 自动转帐:对特殊付款所定义的转帐方式进行自动转帐处理。

    * 灵活转帐处理:可根据散客和单位要求进行各种转帐。个人帐可以转个人,可以转协议单位,转团队帐,转后台应收帐。并根据实际情况选择余额整体转帐及明细转帐模式,也可仅转个别交易。可对转帐进行详细查询。对已结未平帐户帐单进行分单转帐处理。

    冲帐处理:有权限的操作员可对误操作的帐单(如房客帐、团队帐、现金杂单)进行冲帐。所有冲帐记录均可随时查询,便于对操作员进行严格的冲帐管理。

    * 欠款管理:每天随时可打印宾客欠款报告。欠款额度可自定义。对于超限的客人,可以对其帐户进行封锁。不能进行挂帐操作。可以全部、部分封锁。有效地防止客人的透支消费,减少酒店的跑帐情况。

    * 辅助功能:自定义帐单格式,支持中英文。帐单自动压缩,入帐自动压缩。任意的分帐和组帐。各种附加费的输入。预览帐单不打印帐单的快速结帐。在前台收银、餐饮收银、电话记费时能挂帐限额,超过挂帐限额时自动提示。双击每一笔交易可看到详细的。批量处理帐单到帐单的转移。建立***帐号。对不同的付款方式指明信用限制。当日退房错误,可以恢复为入住状态,便于操作员进行帐务调整。根据汇率设置,支持多币种兑换。

    应收款管理

    * 建立帐户:建立一个应收帐户并分配的应收帐号。设定应收帐户的付款周期、限额,避免坏帐产生。

    * 修改、删除、恢复帐户:修改、删除、恢复已经创建的应收帐户。

    * 应收帐款:系统对每笔转应收的帐单都定义发票,便于日后统一对发票进行查询、付款。客人付款可选择任意一张发票或选择全部发票进行自动兑现,全部兑现,部分兑现等付款方式。每张发票的由来,款额,已付款金额,未付款金额均一目了然。并可预付支票、现金等作为押金。

    * 前台***帐户:对***帐户查询,修改,冲帐,打印等。

    * 协议单位管理:对协议单位帐务付款,***,冲帐,分单,作废等。并可转应收帐。同时协议单位在酒店消费可按年、月进行汇总/明细查询、统计、排序、并打印报表。提交营销部门进行分析。

    帐户挂帐:对应收帐户加入新帐单,可对系统中应收帐户的每张帐单挂帐,查询详尽信息。

    * 交易审核:对当班的所有挂帐进行审核,将所有挂帐凭证与挂入系统数据进行审核,如果平帐,系统打印审核报告,如果不平帐 ,则重新审核。

    * 欠款审计:审核所有结帐余额不为零的帐户,并打印出报表及对帐单便于催帐。

    * 旅行社佣金:根据与旅行社签订的协议,系统可自动算出应返还的佣金。

    * 辅助功能:可设置应收帐的争议发票,并对争议发票进行付款、转帐或调整处理。应收帐帐目可按不同帐龄进行分析。可按任何时间段、按帐户打印帐本、对帐单。应收帐超限,系统自动限制转帐。

    电话计费

    * 自动计费:国际、国内长途电话全部自动计费,自动计入宾客帐;如果需要市内和市郊电话也可以自动计费。记费时自动记入服务费、附加费等。

    * 话单录入:手工录入话单,用于非直拨长途电话手工计费或发生意外故障时补入话单。自动记入服务费、附加费等。

    * 话单查询:对由于话价不全无法计帐的话单,在补入话价后进行话单自动回收计帐,确保全部话单均可以入帐,避免跑帐现象。

    * 酒店功能:依照交换机酒店功能板设置酒店功能参数,叫早,IDD开通,留言灯设置,免打扰设置,房态设置等。

    话价管理:对国际、国内的电话话价进行管理,系统存有约1400个地区的话价,只需作少量调整即可使用。

    * 分机管理:增设或取消房间的电话分机,单结某部分机的电话费,

    * 参数定义:设定假期,对假期进行***话价管理和计费。定义计费单位(时长或次数)、服务费率、附加费率等各种参数。

    * 宾客查询:查询宾客的各种信息。

    * 查询统计:原始话单查询、各分机话费统计、内部电话使用统计。

    * 报表打印:原始信息、客房话费单、营业话费单内部话费单。

    * 辅助功能:提供灵活的国际国内、市话、郊区电话的话费、服务费、附加费、折扣收取方式。可提***年设置节假日长话折扣标准。为了控制费用,可保存并统计部门电话。提供商务中心长途电话计费业务。提供客房使用INTERNET网时的计费服务或客人在房间观看VOD的记费服务。可以设置按秒计费。

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