为满足科研单位以及各类院校大型仪器设备开放共享的实际业务需求,基于B/S架构,部署环境为云服务或局域网的Sass仪器预约管理系统应运而生,主要面向机构端、学员端和老师端,对实验室、实验教学、仪器设备等,实现仪器对机构内外的在线化预约服务。
高校方面由于目前学生预约仪器需要线下进行,教师在线下对仪器和学生进行管控,极大的增加了教师和学生的工作量,导致教师管理混乱、学生预约仪器时间冲突、仪器使用率低,仪器使用完毕对仪器评价不好控制等。为打破传统的实验室仪器预约只能通过人工进行预约、预约时间冲突、长期占用、未及时归还、录入费时费力问题,依托盛元广通Sass仪器预约管理系统,进一步帮助机构简化运营过程,解决实验室仪器提升仪器资源使用率。
系统主要功能:人脸识别登录、实验室管理、仪器管理、仪器预约、预约审核、消息提醒、扫码签到、仪器评价、失约冻结申请、解冻审核、毕业到期申请、延期审核、用户管控、统计分析等主要功能模块。
学生在移动端人脸识别进入系统预约仪器,帮助学生随时随地、便捷预约仪器,学生无需记住系统密码、简化学生操作、节省学生时间、帮助学生更好的进行实验研究;
具体步骤:
1、学生登录后台查看实时预约情况,可以预约具体的仪器和使用时间,选好后点击确认预约;
2、确认后会显示成功状态,盛元广通Sass仪器预约管理系统后台自动变更仪器的剩余台数;
3、学生移动客户端个人中心,点击“我的预约”,就可以查看自己的预约时段和仪器名称;
4、快到预约时间之前,系统也会进行提示;
学生在使用日期之前都可以进行取消,改期等操作,个人仪器预约状态分为正常、取消、改期、审核状态等。学员整体仪器预约方面的管理也都是非常的规范化、制度化,学校便利式管理更加。
教师在移动端人脸识别进入系统或在PC端进行操作使用、支持数据同步;帮助教师管理实验室、管理仪器、管控学生预约仪器、操作仪器、评价仪器,帮助教师工作及了解学生使用仪器情况。
盛元广通Sass仪器预约管理系统简化实验室管理程序,提高工作效率,加大了信息的透明度和及时性。同时学校老师还可以通过设备名称、使用班级、指导老师,预约日期、仪器设备实际使用率等多参数。只需要个人手机端同步便可查看实验室仪器申请审核进度以及预约占比状态,使预约人员对即将预约的实验室及设备使用情况一目了然。
系统自动化程度高,网络结构设计简单,帮助教师和学生更好的工作,让学生更好的预约仪器,让教师更便捷进行管控,同时提高了实验室的开出率,仪器的使用率、完好率、配备率,及根据年度、季度、月度、学期等统计学生和仪器使用情况,终达到双赢的结果。
学校管理员可动态查看各项教学仪器数据,结合实验室仪器使用次数、预订时长、实际时长、预约准确率、使用率等参数统计,盛元广通Sass仪器预约管理系统智能化排布预约状态明细,随时掌握各实验室及仪器使用情况,合理安排教学资源,为不同时段、不同实验课程的学生提供更加个性化的实验环境,从而推动教育信息化的发展。实现管理人员对实验室使用状态、异常情况的实时监管,为学校提供先进、智能、数字化的服务,打造智慧校园。