如果是组团签证，同一单位的申请人要以名单的形式打在同一份抬头纸上，而且每人都要提供担保原件。 如果申请人是负责人自己，则需要其他负责人签名，本人签名无效。 如无法提供“在职证明”，请提供公司空白抬头纸四张，并加盖公司红章。
在职证明一式两份，中英文各一份。中文版加盖公司公章，作为正式的语言版本，英文翻译版附在中文版后面，以方便使馆领事人员阅读理解。 在职证明内容需要包括：单位名称、本人职务及收入、旅行时间、负责人职务，签字及电话、传真和单位的营业执照/企业机构代码证号，并需要注明担保申请人按期回国。
办理方式： 1、可以找自己单位人事部或者委托朋友公司代为办理 优点：免费缺点：搭人情（有的单位不愿意开） 2、可以找市面上的代办公司，如：代办网但一般要几百代理服务费 优点：快速、专业、缺点：花费较高。
员工在职证明是怎样的 姓名：xxx性别：x出生年月日：xxxx工作单位：xxxx职务：xxxx何年何月任现职：xxxx单位电话：xxxx 该同志将参加由xxxx赴xx进行商务考察和洽谈活动。 特此证明。 （公司章） xxxx年xx月xx日