用人单位未与劳动者签订劳动合同，认定双方存在劳动关系时可参照下列凭证：一工资支付凭证或记录?职工工资发放花名册、缴纳各项社会保险费的记录；二用人单位向劳动者发放的‘工作证’、‘服务证’等能够证明身份的证件。
在职证明的填写注意事项： 1、在职证明要注意书写格式，如果是跟旅行社走，可以跟他们索取范本格式。 2、开工作证明必须要盖“鲜章”也就是收入证明复印是无效的。 3、盖的章必须是单位的公章。 4、有的国家还需要提供企业营业执照副本复印件加盖公章。 5、除了拥有在职证明＋执照副本，有的领事馆还要进行电话回访需要注意。
双方建立事实劳动关系的凭证有哪些 1、工资支付凭证或记录（职工工资发放花名册）、缴纳各项社会保险费的记录； 2、用人单位向劳动者发放的“工作证”、“服务证”等能够证明身份的证件； 3、劳动者填写的用人单位招工招聘“登记表”、“报名表”等招用记录； 4、考勤记录； 5、其他劳动者的证言等。
员工在职证明是怎样的 姓名：xxx性别：x出生年月日：xxxx工作单位：xxxx职务：xxxx何年何月任现职：xxxx单位电话：xxxx 该同志将参加由xxxx赴xx进行商务考察和洽谈活动。 特此证明。 （公司章） xxxx年xx月xx日