如果已经安装完工的档案密集架可以把所有的架体闭合，然后用尺子量出闭后密集架所有架体的长，宽，高;相乘以后即为立方数。其实档案密集架报价方法有多种：按照组数、立方数、平放米等等。
在一定程度上同样的组数的情况下按照立方米询价价格要相对便宜一点的。具体档案密集架多少钱一立方，具体的数据，一是不建议这样报价，而是各个厂家的报价不同，不能一概而论。
现在购买智能密集架的人越来越多，采购使用保养都需要重视起来，当然了日后有需要拆装的话也是需要注意的，由于办公地点的改变或重新规划了档案室和数据库，一些客户需要重新安置现有的货架。我们将遇到机架密集拆装的问题。作为一种定制的办公家具，这些书架需要专业人士付费。许多客户和客户在咨询了许多从事货架组装和拆卸业务的公司后，会发现报价超出了他们自己的预期和想象。
密集架在使用的时候非常方便，方便了管理人员的储藏和查找，这样自然节省了更多的时间，让工作效率提升了不少，同时也降低了工作人员的工作负担。很多密集架都带有防盗系统，可以**的保证存放资料的安权性，所以密集架经常用来储藏一些重要的资料或者是其他重要的物品等，像一些档案、个人资料、合同书等东西，因为这些东西非常珍贵，所以必须要依靠理想的产品来保存。