我们知道，名片是一个人对外展示自己的有效手段，一张好的名片会让人印象深刻，让对方能够很清晰的记住你的主要信息，无论是商业合作还是交友联谊，名片对促进双方关系都至关重要。相反，一张不讲究的名片很可能在你转身之后被对方扔进垃圾桶，再无音讯。
名片主要功能就是方便对方联系，所以内容必须从这个基本功能出发，减少不必要的干扰因素。正常情况下，公司logo、名称和联系方式，再加个人身份即可。
你选择好名片印刷的方式，还必须对名片的印刷次数进行选择，亦是名片所要印刷的颜色。名片颜色多少，也是确定名片价格的重要指标之一。同时，你还得对名片印刷是印单面或是双面进行选择，印刷面增加即是印刷次数的增加，也意味着颜色和价格的增加。
你要印刷名片时还得确定名片上所要印刷的内容。名片的主体是名片上所提供的信息，名片信息主要由文字、图片(图案)、单位标志所构成，数码信息也是其中的一种，但不能构成名片的主流。
1、 信息选择：
文字信息包含单位名称，名片持有人名称，头衔和联系方法。部分 商业名片还有经营范围，多种文字选择，单位的座右铭或吉祥字句。
2、 标志选择：
单位用户如果有自己公司的标识，大多要印上名片。
3、 图片选择：
你还可选择名片中印上个人照片、图片、底纹、书法作品和简单地图，使你的名片更具个人风格。你若使用胶印或激光打印，你可不必考虑图片的大小;如果你采用丝网印刷，由于简单丝印分辨率较低，建议使用较大的图片。