传统上的民主测评操作方式，从民主测评表编印、现场发放、回收、统计分析及报告撰写都采用手工方式进行。手工方式存在如下问题：
无法采集群众的意见、建议
由于这种方式仍然需要填写纸质测评表，仍存在笔迹留痕问题，因此一般都采集不到干部职工具体意见和建议，即使测评表设计了意见建议栏，填写者往往寥寥无几。
相对于传统手工方式，大幅度提升工作效率，从测评表发放、回收、监控、统计、分析及报告撰写等各环节提升效率，免除大量的手工操作，民主测评工作更加有序。
民主测评各环节均可实时监测，从而保证各项工作规范到位，符合规范要求；民主测评结果可以更加精细、深入地进行多维度分析，从而更加充分地支撑各项决策。