有需要知道庆典活动的种类、方案和人数。庆典的类型不同，庆典用品也不同，意境和气氛也会不同。对庆祝活动的类型有明确的概念是设计庆祝活动的先决条件。
有必要有一个主要的和次要的理解，一个关键的和分级的安排。无论是什么样的庆祝活动，庆典舞台都必须是庆典的关键，这是庆典的设计要求。仪式舞台是庆祝活动的中心，是领导和贵宾讲话的地方。舞台和布景的外观、色彩、文字和构成都是决定庆典整体特色的要素。
华丽高雅的场合。这类场合多半是晚上举办的正式社交活动，如正式宴会、酒会、招待会、舞会、音乐会等。这时，女士要把自己打扮得漂亮一点，显示出女士独有的美好气质和修养。可以穿连衣长裙、套裙，面料要华丽、质地要好，色彩应单纯。
庆典流程是根据活动方要求，并结合庆典目的而制定的，有其独有性，但大多数庆典还是有共性，这里说说常规的庆典流程 。
庆典仪式的点，便是开场，开场可以是主持人的开场白，也可以是由一段隆重、喜庆等风格演出节目引出的，或者是两者都有！这个看来是必不可少的，否则庆典仪式来得太“突然”，没有导入或气氛营造会很突。