有需要知道庆典活动的种类、方案和人数。庆典的类型不同，庆典用品也不同，意境和气氛也会不同。对庆祝活动的类型有明确的概念是设计庆祝活动的先决条件。
有必要有一个主要的和次要的理解，一个关键的和分级的安排。无论是什么样的庆祝活动，庆典舞台都必须是庆典的关键，这是庆典的设计要求。仪式舞台是庆祝活动的中心，是领导和贵宾讲话的地方。舞台和布景的外观、色彩、文字和构成都是决定庆典整体特色的要素。
在庆典策划中应注意以下两大问题：一是庆典策划的气氛营造，无论是开业庆典、典还是其它类弄的庆典，现场的气氛都必须喜庆、吉祥，所以在场地布置上大多以红色等暖色调为主，一些必备的庆典用品例如礼炮、鲜花、红地毯等大多数情况下是必需的，活动内容也尽量安排喜庆、热情一些的环节，例如集体鼓掌、宣誓、鸣炮等，庆典演出节目也大多以隆重、喜庆为主，打鼓、舞狮、电弦乐、交响乐等。
作为礼宾花的释放载体。有多种。如皇家礼炮（俗称大炮）、迫击炮（也叫小钢炮）。皇家礼炮为金色，长度3米、高度2米、宽度1米，可连发、可单发、也可齐发。外观高贵典雅！颇具皇家风范。