确认订车，订车时间选择在出发前的三天，省的临时有变化，车队和单位都不好调整，包的车辆较多或用车高峰季节一定要尽量多的提前确认行程定车，订车时双方确认租车合同后，交付定金，签订合同。车费结算，团建包大巴的车费主要有大包总价格，是否包括油费，路桥费，停车费等。
选择租车公司时，一定要注意公司是否具备相关的资质证书以及营运车辆，不要贪图便宜而选择一些“黑车”公司，万一中途出点什么事，黑车公司不仅能逃脱责任，客户还无法得到赔付。所以，不要怕麻烦，提前了解，事后省心。
包车1.不需要押押金的，也不需要承担违章，车辆的剐蹭都与您无关。
2.包车属于指哪打哪的，没有烦人的购物点，也没有时间限制，只需要您自己做好攻略(也可以接送机、接送站)
3.包车的价格只是车辆和司机的费用，如行程中的油费、过路费、司机食宿费是不包含的(如果需要全包的话需要和司机沟通好)
4.包车的好处就是可以上车睡觉、下车玩耍，不需要舟车劳顿得开车，比较省心
租车
1.需要押金的，如果后续产生违章记录也需要配合处理
2.租车比较自由，不会因为车里还有一个外人而不自在
3.只需要支付汽车的租金还有自己需要的油费过路费就可以，相对来说性价比会高些